Архивный отдел

Архивный отдел - структурное подразделение администрации муниципального района, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Документы и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность архивного отдела:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (с изм. от 04.02.2015) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление администрации муниципального района от 30.06.2009 № 192 «Об утверждении Положения "Об архивном деле" администрации Октябрьского муниципального района Еврейской автономной области».

Задачи архивного отдела:

1. Управление архивным делом на территории Октябрьского муниципального района.

2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории Октябрьского муниципального района.

3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

4. Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории Октябрьского муниципального района.

5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность субъекта Российской Федерации.

6. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве организаций, предприятий- источников комплектования архивного отдела; содействие организациям других форм собственности в комплектовании, сохранении и использовании их архивов.

Функции архивного отдела:

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Организует комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

2. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории Октябрьского муниципального района.

4. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования архивного отдела и представляет его на утверждение главе муниципального района.

5. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в архивном отделе.

6. Ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в архивном отделе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела.

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в архивное управление правительства Еврейской автономной области.

7. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

8. Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии.

9. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

Обращения граждан

Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Адрес, реквизиты

679230, Еврейская автономная область, село Амурзет, улица Крупской, д 12, тел. (42665)22495. Адрес официального сайта администрации Октябрьского муниципального района: www.okt.eao.ru. Адрес электронной почты архивного отдела: arhivokt@post.eao.ru.

Начальник отдела: Жуковина Елена Петровна.

Главный специалист-эксперт: Матафонова Лада Юрьевна

График работы архивного отдела:

В предпраздничные дни рабочее время сокращается на один час.

Прием граждан по личным вопросам по пятницам с 14.00 до 17.00.